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(주)상지카일룸 제44기 정기주주총회('23.03.31) 의결권 대리행사 권유 및 위임장 교부 안내

2023-03-21

                    1. 주주님의 건승과 가정의 평안을 기원합니다.

  

                    2. 당사는 상법 제365조 및 당사 정관 제19조에 의하여 제44기 정기주주총회를 다음과 같이 개최합니다. 

 

                    3. 당사는 제44기 정기주주총회에서 원활한 주주총회의 진행 및 의결정족수 확보를 위하여, 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제152조 및 동법 시행령 제160조에 따라 "의결권 대리행사 권유 참고서류"를 제출(공시, '23.03.16)하고 각 주주님을 대상으로 의결권 대리행사를 권유하고 있습니다. 

 

                    4. 주주님께서 아시는 바와 같이 의결권은 주주총회에서 주주님의 의견을 반영시킬 수 있는 고유한 권리이며, 중요한 수단입니다. 따라서 주식을 소유하고 있는 주주님께 당사(의결권 대리행사 권유업무 대리인 포함)가 직접 의결권 대리행사를 권유드리오니, 주주님의 소중한 권리행사를 위해 협조하여 주시면 감사하겠습니다.

 

- 다 음 -

 

                      가. 제44기 정기주주총회 일시, 장소 및 회의의 목적사항

                       1) 일    시 : 2023년 3월 31일 (금요일) 오전 9시 정각

                       2) 장    소 : 서울특별시 강남구 테헤란로 626(대치동, 메디톡스빌딩 지하1층) 메디톡스 비지니스센터(*)

                       * 주차가 협소하오니 대중교통을 이용하시기 바랍니다.

                       3) 주주총회 문의처 : ☏ 02-517-5174

                       4) 주주총회 기준일 : 2022년 12월 31일

                       5) 우선주 의결권 유무 : 해당사항 없음

                       6) 회의목적사항_상세사항 붙임 참고서류 참조

                        ■ 보고 안건(*) : 감사의 감사보고, 영업보고, 내부회계관리제도 운영실태보고

                        * 외부감사인 선임에 관한 보고는 외부감사법에 따라 홈페이지 공고로 갈음합니다.

                        ■ 부의 안건

                           □ 제 1 호 의 안 : 제44기(22.01.01 ~ 22.12.31) 재무제표(결손금처리계산서 포함) 및 연결재무제표 승인의 건

                           □ 제 2 호 의 안 : 이사 선임의 건(사내이사 1명, 사외이사 1명)

                                     제2-1호 의 안 : 사내이사 김연수 선임의 건(신규 선임)

                                     제2-2호 의 안 : 사외이사 조영희 선임의 건(신규 선임)

                           □ 제 3 호 의 안 : 이사 보수한도 승인의 건(제45기 20억원 / 제44기 20억원)

                           □ 제 4 호 의 안 : 감사 보수한도 승인의 건(제45기 5억원 / 제44기 5억원)

                      나. 의결권 대리행사의 권유를 하는 취지 : 제44기 정기주주총회의 원활한 진행 및 의결정족수 확보

                      다. 피권유자의 범위 : 제44기 정기주주총회 기준일인 2022년 12월 31일 현재 주주명부에 기재되어 있는 주주 전체

                      라. 위임 권유 기간 : 2023년 3월 21일 ~ 2023년 3월 30일  

                      마. 경영참고사항 비치 :「상법」제542조의4에 따라 경영참고사항을 당사 홈페이지(www.sangji.co.kr)에 게재하고 당사 본점과 명의개서 대행회사(하나은행 증권대행섹션)에 비치하였으며, 금융위원회와 한국거래소에 대한 게재는 금융감독원 전자공시시스템(http://dart.fss.or.kr)(이하 'DART')에서 전자공시로 조회가 가능하오니 참고하시기 바랍니다. 아울러, 상법시행령 제31조제4항에 따라 당사의 최근 사업연도(제44기 2022 사업연도) 감사보고서와 사업보고서를 2023년 3월 23일(총회일 1주 전)까지 DART에 공시한 후 당사 홈페이지(https://www.sangji.co.kr, IR&NEWS→Announcement)에 게재할 예정이오니 참고하시기 바랍니다. 향후 사업보고서는 오기 등이 있는 경우 수정될 수 있으며, 수정된 사업보고서는 DART에 정정보고서(정정공시)로 업데이트 될 예정이므로 이를 확인하시기 바랍니다. 주주총회 이후 변경된 사항에 관하여는「DART-정기공시」에 제출된 사업보고서를 활용하시기 바랍니다.

                      바. 의결권 대리행사 위임장 제출 방법  

                       - 주주님께서는 첨부된 '위임장'을 작성하시어 당사에 직접 제출하시거나 우편 또는 팩시밀리, 이메일로 송부하여 주시기

                         바랍니다. 참고로 주주님께서는 '위임장'을 반드시 송부하여야 하는 것은 아니며, '위임장' 송부여부와 관계없이 주주

                         총회에 참석하여 의결권을 행사하실 수 있습니다.

                       - 당사는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률 시행령」제160조제5호에 따른 전자위임장 권유제도를 이번 주주총회에서

                         활용하기로 결의하였고, 이 제도의 관리업무를 한국예탁결제원에 위탁하였습니다. 주주님께서는 이 제도에 따라 아래의

                         방법을 참조하시어 전자위임장을 수여하실 수 있습니다.


                       ■ 송부시한 : 2023년 3월 31일 제43기 정기주주총회 개회 전(단, 전자위임의 경우 2023. 3. 30. 17:00까지)

                       ■ 직접제출 및 우편송부처 : (06071) 서울특별시 강남구 영동대로 741, 9층(청담동, 은성빌딩)                                                                                               주식회사 상지카일룸 의결권 대리행사 권유 담당자 앞(☏ 02-517-5174)

                       ■ 모사전송(팩시밀리)(*) : 070-4850-8065  

                       ■ e-mail(*) : mykland@sangji.co.kr 

                       * 사본 위임장의 경우 특별한 사정이 없는 한 인정되지 아니한다는 대법원 판례에 따라 당사 직원이 주주님께 내방하여 

                         원본을 수령하거나 위임장 이외에 다른 방법으로 위임 사실의 증명이 필요합니다. 모사전송 및 e-mail로 송부하신

                         경우 담당자에게 확인 전화 부탁드립니다(☏ 02-517-5174).

 

                       ■ 전자위임

                        - 전자위임장 권유 관리 시스템 인터넷 주소 <한국예탁결제원>  

                          1) PC 주소 :「http://evote.ksd.or.kr」

                          2) 모바일 주소 :「http://evote.ksd.or.kr/m」

                        - 전자위임장 수여기간 : 2023년 3월 21일 오전 9시 ~ 2023년 3월 30일 오후 5시

                          1) 기간 중 24시간 이용가능

                          2) 단, 개시일은 오전 9시부터 종료일은 오후 5시까지 가능

 

                      바. 비고사항

                       1) 전자위임 외에 전자투표를 행사하실 수 있사오니 참고하시기 바랍니다.

                       2) 주주총회 회의의 목적에 관한 세부사항은 붙임된 참고서류를 참고하여 주시기 바랍니다.

서울특별시  강남구  영동대로741, 9층 (청담동, 은성빌딩)

TEL  02-517-5174     FAX  02-517-5160

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